Si su sociedad fue inscrita ante el Registro Nacional de Costa Rica antes del 4 de junio de 2025, tiene la obligación legal de registrar un correo electrónico corporativo a más tardar el 4 de junio de 2026. Esta normativa fue establecida para modernizar y digitalizar la comunicación oficial con las sociedades registradas en el país.
El incumplimiento de este requisito puede exponer a su empresa a complicaciones administrativas.
🇺🇸 English
If your company was incorporated with the National Registry of Costa Rica before June 4, 2025, you are legally required to register a corporate email address no later than June 4, 2026. This regulation was established to modernize and digitize official communications with registered companies in the country.
Failure to comply may expose your company to administrative complications.
⚠️Fecha límite / Deadline: 4 de junio de 2026 / June 4, 2026. No espere al último momento. / Don't wait until the last minute.
El Trámite / The Process
Un proceso ágil, sin costos de timbres
A streamlined process, free of stamp duties
🇨🇷 Cómo funciona
Este trámite se realiza mediante escritura pública notarial, lo que garantiza su validez legal ante el Registro Nacional. Cuando se realiza exclusivamente para el registro del correo electrónico, no requiere el pago de timbres del Registro, lo que lo convierte en un proceso accesible y eficiente para cualquier sociedad.
🇺🇸 How it works
This process is completed through a notarial public deed, ensuring its legal validity before the National Registry. When issued exclusively for the purpose of registering the corporate email address, it does not require the payment of Registry stamp duties — making it an accessible and efficient process for any company.
Escritura Pública / Public Deed
Documento con plena validez legal / Legally valid document
Sin Timbres / No Stamp Duties
Cuando es exclusivo para este fin / When issued exclusively for this purpose
Trámite Ágil / Fast Process
Resolución rápida y eficiente / Quick and efficient resolution
Correo Registrado / Email Registered
Cumplimiento total ante el Registro Nacional / Full compliance with National Registry
LexWord – Servicios Notariales / Notary Services
En LexWord, nos encargamos de todo
At LexWord, we handle the entire process for you
📄 Preparación del Documento / Document Preparation
Nuestro equipo redacta la escritura pública con precisión notarial, asegurando que todos los datos de su sociedad estén correctamente consignados y cumpla con los requisitos del Registro Nacional.
Our team drafts the public deed with notarial precision, ensuring all your company details are correctly recorded and meet the National Registry's requirements.
🤝 Coordinación para la Firma / Signing Coordination
Coordinamos la firma de manera conveniente para usted. Facilitamos el proceso logístico para que la firma de la escritura se realice de forma eficiente y sin inconvenientes.
We coordinate the signing in a way that is convenient for you, facilitating the logistics so the deed signing is efficient and hassle-free.
✅ Presentación Correcta y Rápida / Correct and Fast Submission
Nos encargamos de presentar el documento ante el Registro Nacional de manera correcta y oportuna, garantizando su cumplimiento legal antes del plazo establecido.
We handle the submission to the National Registry correctly and on time, ensuring your legal compliance well before the established deadline.
¿Por qué elegir LexWord?
Why choose LexWord?
⚖️ Experiencia Notarial / Notarial Expertise
Contamos con profesionales en derecho notarial costarricense con amplia experiencia en trámites ante el Registro Nacional. We have professionals in Costa Rican notarial law with extensive experience in Registry procedures.
⚡ Agilidad y Precisión / Speed and Precision
Procesamos cada expediente con la velocidad y exactitud que su empresa necesita para cumplir con los plazos legales. We process each case with the speed and accuracy your company needs to meet legal deadlines.
💼 Servicio Integral / Comprehensive Service
Desde la redacción hasta la presentación, cubrimos cada paso del proceso sin que usted tenga que preocuparse por nada. From drafting to submission, we cover every step of the process so you don't have to worry about a thing.
🔒 Seguridad Legal / Legal Security
Cada documento que elaboramos cumple rigurosamente con la normativa vigente en Costa Rica. Every document we prepare strictly complies with current Costa Rican regulations.
¿Para quién? / For Whom?
Diseñado para empresarios y profesionales como usted
Designed for entrepreneurs and professionals like you
🇨🇷 ¿Quién necesita este servicio?
Este servicio es ideal para representantes legales, socios, directores y administradores de sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y otras formas jurídicas inscritas ante el Registro Nacional de Costa Rica antes del 4 de junio de 2025.
Si usted es un profesional independiente, emprendedor o empresario que busca resolver sus obligaciones legales de forma sencilla, segura y sin complicaciones, LexWord es su aliado estratégico.
🇺🇸 Who needs this service?
This service is ideal for legal representatives, partners, directors, and managers of corporations, limited liability companies, and other legal entities registered with Costa Rica's National Registry before June 4, 2025.
If you are an independent professional, entrepreneur, or business owner looking to resolve your legal obligations simply, securely, and without complications, LexWord is your strategic partner.
Preguntas frecuentes / Frequently Asked Questions
Resolvemos sus dudas más comunes sobre este trámite. We answer your most common questions about this process.
1
¿Qué pasa si no registro el correo a tiempo? / What happens if I don't register the email on time?
Su sociedad podría enfrentar sanciones administrativas y dificultades para realizar trámites futuros ante el Registro Nacional. Es importante cumplir antes del plazo establecido. Your company could face administrative sanctions and difficulties completing future procedures with the National Registry. Compliance before the deadline is essential.
2
¿Cuánto tiempo tarda el trámite? / How long does the process take?
El proceso es ágil. Una vez coordinada la firma de la escritura pública, la presentación ante el Registro Nacional se realiza de forma oportuna. The process is fast. Once the public deed signing is coordinated, the submission to the National Registry is made promptly.
3
¿Aplica a todos los tipos de sociedades? / Does it apply to all types of companies?
Aplica a sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y otras formas jurídicas inscritas ante el Registro Nacional de Costa Rica. It applies to corporations, limited liability companies, and other legal entities registered with Costa Rica's National Registry.
4
¿Puedo usar cualquier correo electrónico? / Can I use any email address?
Puede registrar el correo que usted designe como oficial para su sociedad. Le recomendamos que sea un correo de uso regular para garantizar que reciba notificaciones del Registro Nacional. You may register any email address you designate as official for your company. We recommend using a regularly monitored email to ensure you receive National Registry notifications.
LexWord – Servicios Notariales / Notary Services
Actúe hoy. Cumpla con la ley. Confíe en LexWord.
Act today. Stay compliant. Trust LexWord.
🇨🇷 Escríbame y con gusto le asesoro
No deje para mañana lo que puede resolver hoy. En LexWord estamos listos para atenderle con la profesionalidad y agilidad que su empresa merece. El registro de su correo electrónico ante el Registro Nacional es un paso sencillo — pero importante — para mantener su sociedad en regla.
Contáctenos ahora y le brindaremos toda la orientación necesaria, sin compromisos.
🇺🇸 Message me and I'll be happy to help
Don't leave for tomorrow what you can resolve today. At LexWord, we are ready to assist you with the professionalism and efficiency your company deserves. Registering your corporate email with the National Registry is a simple — but important — step to keep your company compliant.
Contact us now and we will provide all the guidance you need, with no obligation.