Guía Rápida
Guía Rápida de Documentos Académicos para Estudios en el Extranjero
Todo lo que necesitas saber sobre la legalización de documentos para estudiar fuera de Costa Rica
Documentos Requeridos por Universidades
¿Qué suelen pedir las universidades? La mayoría exige documentos legalizados o notariados/notarizados (títulos, certificaciones de notas, constancias). En Costa Rica, esto lo realiza un Notario Público autorizado.
Títulos
Documentos oficiales que acreditan tu formación académica
Certificaciones de notas
Registro oficial de tus calificaciones académicas
Constancias
Documentos que verifican información específica sobre tus estudios
Validez Internacional de Documentos
¿El sello del notario es suficiente para usar el documento en el extranjero? No siempre. Que el documento esté notariado no garantiza validez internacional. En Costa Rica, para que un documento sea reconocido afuera, normalmente debe pasar por dos pasos adicionales:
  1. Certificación de firma en la DNN (Dirección Nacional de Notariado) — confirma la firma y condición del notario.
  1. Apostilla en Casa Amarilla (Cancillería) — otorga validez internacional a países del Convenio de La Haya.
Notariado
Documento certificado por Notario Público
Certificación DNN
Validación de la firma del notario
Apostilla
Reconocimiento internacional del documento
Proceso de Apostilla
Gestión de Citas
¿La apostilla requiere cita? Sí, las apostillas se tramitan directamente en Casa Amarilla y normalmente requieren cita previa. Nosotros la gestionamos y simplificamos todo el proceso por vos.

¿Sabías que? Las citas para apostilla pueden tener tiempos de espera variables según la temporada. En LexWord optimizamos este proceso para ahorrar tiempo.
Países sin Convenio de La Haya
¿Hay países sin Apostilla? Si el país no es parte del Convenio de La Haya, gestionamos la legalización consular como alternativa (te orientamos caso por caso).

La legalización consular puede requerir pasos adicionales y tiempos diferentes a la apostilla. Consulta con nosotros para recibir orientación específica según tu país de destino.
Servicios de LexWord
¿Cómo me ayuda LexWord? Somos un equipo con notario público con experiencia en trámites de estudios en el extranjero. Hacemos por vos el proceso completo: notariado → DNN → apostilla. Además, coordinamos traducciones oficiales cuando la universidad lo pide.
Notariado
Certificación de documentos por notario público especializado
Trámite DNN
Gestión de certificación en la Dirección Nacional de Notariado
Apostilla
Trámite completo en Casa Amarilla (Cancillería)
Traducciones
Coordinación de traducciones oficiales según requerimientos
Traducciones Oficiales
¿Ofrecen traducciones oficiales? Sí. Si tu universidad lo solicita, gestionamos traducción jurada/oficial con traductores oficiales (entrega digital y/o física según requisitos).
Traducción Digital
Entrega en formato electrónico para universidades que aceptan documentos digitales
Traducción Física
Documentos impresos con firma y sello del traductor oficial para requisitos presenciales
Documentos Frecuentes
¿Qué documentos trabajamos con más frecuencia?
Títulos universitarios
Documentos oficiales que acreditan la obtención de un grado académico
Certificación de notas/expediente
Registro oficial de calificaciones y cursos aprobados
Constancias de grado
Documentos que confirman la obtención de un título específico
Programas/pénsum
Detalle de contenidos académicos de los cursos realizados
Cartas requeridas
Documentos solicitados específicamente por las universidades de destino
Tarifas y Costos
¿Cuánto cuesta? Tarifas transparentes y concretas. Tenemos paquetes según necesidad:
  • Escríbenos y te cotizamos sin compromiso según tus documentos y país de destino.

Sin sorpresas: Nuestros paquetes incluyen todos los costos necesarios para completar tu trámite, sin cargos adicionales ocultos.
Tiempos de Entrega
¿Cuánto tarda el trámite? Priorizamos la rapidez:
  • Los tiempos con instituciones públicas puede ser inciertos, pero en Lexword buscamos la mayor agilidad para tus documentos.
  • Un promedio aproximado sujeto a variación puede ser de una semana.
  • En Lexword sin costo adicional te informamos el paso a paso de tus documentos.

Seguimiento personalizado: Te mantenemos informado sobre el estado de tus documentos durante todo el proceso.
Entrega de Documentos
¿Cómo entregan los documentos? Mediante mensajería en GAM. Envíos a otras provincias bajo coordinación.
Gran Área Metropolitana
Servicio de mensajería incluido para entregas en San José, Heredia, Alajuela y Cartago
Otras provincias
Coordinación especial para envíos a Guanacaste, Puntarenas y Limón
Información para Cotización
¿Qué necesito para cotizar rápido?
1
Tipo de documento
Especifica si necesitas legalizar títulos, certificaciones de notas, constancias u otros documentos
2
País y universidad de destino
Indica el país donde presentarás los documentos y la institución específica si la conoces
3
Requisitos de traducción
Menciona si tu universidad requiere traducción oficial de los documentos
¿Tienes una fecha límite cercana?
¿Tenés fecha límite cercana? Escríbenos y te damos tiempos y costo exacto hoy mismo. Paquetes con todo incluido, sin letras pequeñas.

¡No esperes hasta el último momento! Las universidades suelen tener plazos estrictos para la recepción de documentos. Contáctanos con tiempo suficiente para completar todos los trámites necesarios.
juan@lexwordcr.com
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